Kostenlos · ohne Vertrag · Stand 2026

Pflegegrad-Antrag online kostenlos vorbereiten

Sie machen die Angaben, wir erstellen daraus einen prüfbaren Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung samt Anschreiben als PDF. Den Versand nehmen Sie selbst vor. Leistungen werden auf Antrag und nur bei erfüllten Voraussetzungen gewährt; bei späterem Antrag grundsätzlich ab Beginn des Antragsmonats.

Kostenfrei — auch die Beratung dazu
Kein Behördenformular, keine Unterschrift nötig
Antrag und Anschreiben sofort als PDF zum eigenen Versand

Sie haben Ihren Antrag schon vorbereitet? Antrags-Check: Antrag auf Vollständigkeit prüfen lassen. Der Antrag wird dabei nicht an Ihre Pflegekasse übermittelt.

1. Angaben machen

Fünf Minuten, keine Formulare der Kasse, keine Unterschrift nötig.

2. Wir erstellen den Antrag

Eine Pflegeberaterin prüft Ihre Angaben auf Vollständigkeit und hilft bei der Formulierung des Antrags.

3. Sie senden den Antrag ab

Sie erhalten Antrag und Anschreiben als PDF, prüfen alles und senden es selbst an Ihre Pflegekasse.

Zuständige Pflegekasse

IKK (z. B. IKK classic)

Antrag über das Online-Postfach, in der Geschäftsstelle oder telefonisch; Formular wird auf Wunsch zugeschickt.

So kommt Ihr Antrag zur Kasse

1. Angaben ausfüllen. Wir haben IKK (z. B. IKK classic) bereits als Pflegekasse eingetragen.
2. Unterlagen erhalten. Sie bekommen Antrag und Anschreiben als PDF – geprüft und versandfertig.
3. Absenden. Anruf bei der zuständigen IKK, danach Formular ausfüllen.

Vorlage für den formlosen Antrag

Reicht bereits zur Fristwahrung – entscheidend ist das Datum.

An die IKK (z. B. IKK classic)

Betreff: Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung (Pflegegrad)

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich Leistungen der Pflegeversicherung nach dem SGB XI.

Name: [Vor- und Nachname]
Geburtsdatum: [Geburtsdatum]
Anschrift: [Straße, PLZ und Ort]
Versichertennummer: [Versichertennummer]

Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Antrags schriftlich und teilen Sie mir
den Termin der Begutachtung mit. Das Datum dieses Schreibens gilt als Antragsdatum.

Mit freundlichen Grüßen

____________________________
Ort, Datum, Unterschrift

Zum Portal: ikk-classic.de

Gut zu wissen: Auch hier gilt: die IKK Ihres Bundeslandes ist zuständig. Den Versand an die Pflegekasse nehmen Sie selbst vor – eine Übermittlung durch uns erfolgt nicht.

Um was geht es?

ErstantragNoch kein Pflegegrad vorhandenHöherstufungPflegegrad vorhanden, Bedarf gestiegen

Pflegebedürftige Person

Vor- und Nachname

Geburtsdatum

Die Pflegekasse benötigt das Geburtsdatum zur Zuordnung.

Straße und Hausnummer

PLZ

Ort

Wird automatisch aus der PLZ eingetragen und kann angepasst werden.

Pflege- bzw. Krankenkasse

Die Pflegekasse sitzt bei der Krankenkasse — der Name auf der Versichertenkarte genügt.

Straße und Hausnummer der Pflegekasse

Die Empfängeranschrift steht auf Schreiben Ihrer Kasse.

PLZ der Pflegekasse

Ort der Pflegekasse

Wird automatisch aus der PLZ eingetragen.

Versichertennummer

Steht auf der Versichertenkarte.

Wer stellt den Antrag?

Die pflegebedürftige Person selbstEine bevollmächtigte Person

Ihr Name

Verhältnis zur pflegebedürftigen Personoptional

Zum Beispiel: Tochter, Ehemann, Betreuer — oder „ich selbst“.

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Nur für Rückfragen zum Antrag.

Ort für Unterschrift im Anschreiben

Steht im Anschreiben vor dem Datum, z. B. „Essen, 12.03.2026“.

Kurze Schilderung

Wobei wird Unterstützung gebraucht?optional

Ein bis drei Sätze genügen. Bitte keine Diagnosen Dritter und keine Befunde eintragen.

Ich bestätige, dass die Angaben vollständig und richtig sind.

Ich willige ein, dass meine Angaben ausschließlich zur Erstellung des Antrags gespeichert werden. Eine Übermittlung an die Pflegekasse erfolgt nicht — den Versand nehmen Sie selbst vor. Details in der Datenschutzerklärung. Widerruf jederzeit möglich.

Dienstleister und Löschfristen im Überblick

Eingesetzte Dienstleister

Bei jedem Unternehmen ist angegeben, in welcher Rolle es die Daten verarbeitet. Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO benennen wir nur Unternehmen, mit denen ein entsprechender Vertrag besteht und die ausschließlich nach unseren Weisungen arbeiten. Stand der Liste: September 2026.

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Hosting und Datenspeicherung)
Hosting- beziehungsweise Speicherleistungen für den Betrieb der Plattform
Rolle: Rolle und Vertragsstand werden derzeit geprüft · Verarbeitete Daten: Verbindungs- und Server-Logdaten sowie die dort gespeicherten Inhalte · Ort: Europäische Union
Bestätigt ist bislang nur die Nutzung von IONOS für Hosting beziehungsweise Datenspeicherung. Ob ein passender Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vorliegt und welche IONOS-Produkte und Unterauftragsverarbeiter er umfasst, ist noch nicht verifiziert. Ebenso werden eingesetztes Produkt, Rechenzentrumsregion sowie Log- und Backupfristen noch dokumentiert.
Supabase (Datenbank und geschützter Dateispeicher)
Speicherung von Termin-, Kontakt- und Antragsdaten sowie der hochgeladenen und geprüften Dokumente
Rolle: Auftragsverarbeiter (Vertrag nach Art. 28 DSGVO) · Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Termindaten, Antragsangaben, hochgeladene Dokumente · Ort: Rechenzentrum in der Europäischen Union · umfasst auch Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Cloudflare (Auslieferung und Serverbetrieb der Plattform)
Betrieb der Website, Auslieferung der Seiten, Schutz vor Angriffen
Rolle: Auftragsverarbeiter (Vertrag nach Art. 28 DSGVO) · Verarbeitete Daten: IP-Adresse, technische Verbindungsdaten, Formularübertragung · Ort: Verteiltes Netz, Verarbeitung vorrangig in der Europäischen Union · Drittlandübermittlung: EU-Standardvertragsklauseln
Resend (E-Mail-Versand)
Versand von Bestätigungen, Erinnerungen, Benachrichtigungen über bereitgestellte Dokumente und des Pflege-Briefs
Rolle: Auftragsverarbeiter (Vertrag nach Art. 28 DSGVO) · Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, Aktenzeichen, Versandprotokoll · Ort: Europäische Union · Drittlandübermittlung: EU-Standardvertragsklauseln
arztkonsultation ak GmbH, Schusterstraße 3, 19055 Schwerin (Videodienst app.arztkonsultation.de)
Technische Durchführung zulässiger Videoberatungen
Rolle: Rolle und Vertragsstand werden derzeit geprüft · Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Termindaten, technische Verbindungsdaten und – abhängig vom Gespräch – Gesundheits- und Pflegedaten · Ort: Angabe wird nach Vertrags- und Konfigurationsprüfung ergänzt · umfasst auch Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Rolle und Vertragsstand, Aufzeichnung, Transkription, Chat- und Dokumentenaustausch, Serverstandorte, Unterauftragsverarbeiter und Löschfristen werden derzeit geprüft und hier ergänzt.
KI-Dienst der Chat-Assistenten
Beantwortung Ihrer Fragen in den Chat-Assistenten dieser Website
Rolle: Rolle und Vertragsstand werden derzeit geprüft · Verarbeitete Daten: Ihre Chat-Eingaben · Ort: Angabe wird nach Vertrags- und Konfigurationsprüfung ergänzt
Konkretes Produkt, Vertragspartner, API-Region, Speicherfrist, Trainingsnutzung, Unterauftragsverarbeiter und Drittlandmechanismus werden derzeit dokumentiert.
Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Ads Conversion-Tracking)
Reichweitenmessung und Messung von Conversions – nur nach Ihrer Einwilligung
Rolle: Auftragsverarbeiter (Vertrag nach Art. 28 DSGVO) · Verarbeitete Daten: Gekürzte IP-Adresse, Seitenaufruf ohne Suchparameter, Referrer, technische Geräte- und Browserangaben · Ort: Europäische Union mit möglicher Verarbeitung in den USA · Drittlandübermittlung: Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die von Google gestellten Standardvertragsklauseln.

Weitere Empfänger in eigener Verantwortung

Pflegekassen, private Pflegeversicherungsunternehmen und der Medizinische Dienst entscheiden selbst über ihre Verarbeitung. Sie sind keine Auftragsverarbeiter. Wir übermitteln nur die jeweils notwendigen Daten.

Pflegekassen und private Pflegeversicherungsunternehmen
Übermittlung des Beratungsnachweises nach § 37 Abs. 3 SGB XI und Abrechnung des Beratungseinsatzes
Rolle: Eigenständig Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) · Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Versichertennummer, Beratungsnachweis · Ort: Deutschland · umfasst auch Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Weitergehende Angaben zu vorgeschlagenen Maßnahmen oder zur Sicherstellung der Pflege übermitteln wir nur im gesetzlich vorgesehenen Umfang und mit dem erforderlichen Einverständnis.
Medizinischer Dienst
Begutachtung im Rahmen eines Antrags auf Pflegegrad, sofern Sie dies wünschen
Rolle: Eigenständig Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) · Verarbeitete Daten: Nur die für den jeweiligen Vorgang notwendigen Angaben · Ort: Deutschland · umfasst auch Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)

Lösch- und Aufbewahrungsfristen

Hochgeladene Antragsunterlagen (Antrags-Check): 90 Tage nach Abschluss der Prüfung. Automatische Löschung; vorzeitige Löschung jederzeit auf Ihren Wunsch möglich.
Geprüftes Dokument im geschützten Abrufbereich: längstens 30 Tage. Der Abruflink verfällt automatisch, danach wird die Datei gelöscht.
Protokoll der Dokumentenabrufe: 12 Monate. Dient dem Nachweis der Zugriffe und der Sicherheit Ihrer Daten.
Kontakt- und Rückrufanfragen: 6 Monate. Automatische Löschung nach Abschluss des Anliegens.
Wartelisteneinträge: 6 Monate. Automatische Löschung.
Termindaten und Beratungsnachweise: 24 Monate nach dem Termin. Abrechnungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Angaben aus der Antragsvorbereitung: 24 Monate. Automatische Löschung; vorzeitige Löschung auf Wunsch.
Nicht bestätigte Newsletter-Anmeldungen: 30 Tage. Automatische Löschung ohne weitere Nachricht.
Nachweise Ihrer Einwilligungen: 3 Jahre nach Widerruf. Gesetzlich erforderlich, um die Einwilligung nachweisen zu können.
Missbrauchsschutz-Prüfwerte: 24 Stunden. Automatische Löschung.

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa aus Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

Kostenfrei · Kein Vertrag · Ihre Daten werden ausschließlich für den Antrag verwendet.