Familieninterne Pflegevereinbarung

Stand: Juli 2026 · Fachlich geprüft am 30.07.2026

Eine schriftliche Pflegevereinbarung verhindert nicht jeden Konflikt. Sie macht aber sichtbar, wer welche Aufgabe übernimmt, wie Auslagen behandelt werden und was bei Krankheit oder Urlaub geschieht. Das ist besonders wichtig, wenn eine Person täglich pflegt und andere Angehörige überwiegend organisatorisch oder finanziell unterstützen.

Was die Vereinbarung leisten soll

• Wünsche der pflegebedürftigen Person festhalten,
• Aufgaben eindeutig verteilen,
• Grenzen und freie Zeiten schützen,
• Kosten transparent machen,
• Vertretung für Krisen organisieren,
• Entscheidungen regelmäßig überprüfen.

Sie ersetzt weder eine Vorsorgevollmacht noch einen Pflegevertrag mit einem professionellen Dienst.

Wenn die Belastung wächst, hilft ein Beratungstermin zur Entlastung, um passende Angebote konkret zu planen.

Zuerst die pflegebedürftige Person beteiligen

Solange sie entscheidungsfähig ist, bestimmt die pflegebedürftige Person über ihren Alltag, ihre Wohnung und die Verwendung ihres Geldes. Angehörige sollten nicht über sie, sondern mit ihr planen. Hilfreiche Fragen:

• Welche Hilfe wird gewünscht?
• Welche Hilfe wird abgelehnt?
• Wer darf Gesundheitsinformationen erhalten?
• Wer darf Schlüssel besitzen?
• Welche persönlichen Gewohnheiten sollen erhalten bleiben?
• Wann ist professionelle Unterstützung erwünscht?

Aufgaben sinnvoll aufteilen

Teilen Sie nicht nur Körperpflege auf. Pflege umfasst mehrere Arbeitsbereiche:

Eine weiter entfernt lebende Person kann etwa Kassenangelegenheiten und Dienstplanung übernehmen, während eine Person vor Ort direkte Pflege leistet.

Pflegegeld und Auslagen

Pflegegeld gehört der pflegebedürftigen Person. Eine Weitergabe ist freiwillig und sollte transparent vereinbart werden. Halten Sie getrennt fest:

• Anerkennungsbetrag für Pflege,
• Erstattung konkreter Auslagen,
• Fahrtkosten,
• gemeinsame Rücklage,
• Kosten professioneller Dienste.

Eine verbindliche Vergütung kann steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Folgen haben. Bei größeren Zahlungen sollte fachliche Beratung erfolgen.

Muster für eine einfache Vereinbarung

Hinweis: Der folgende Text ist eine unverbindliche Organisations- und Formulierungshilfe und keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

Beteiligte: [Namen] — Ziel: Sichere Versorgung von [Name] unter Beachtung ihrer/seiner Wünsche. — Aufgaben: [Name] übernimmt [Aufgaben und Häufigkeit]. [Name] übernimmt [Aufgaben]. — Erreichbarkeit: In dringenden Fällen gilt [Reihenfolge und Telefonnummern]. — Freie Zeiten: [Name] hat regelmäßig [Zeiten] pflegefrei. Die Vertretung übernimmt [Person/Dienst]. — Kosten: Auslagen werden gegen Beleg erstattet. Pflegegeld wird wie folgt verwendet: [Regelung]. — Entscheidungen: Medizinische Entscheidungen treffen die berechtigten Personen nach Vollmacht und dem Willen von [Name]. — Überprüfung: Die Vereinbarung wird am [Datum] und bei wesentlichen Änderungen überprüft. — Unterschriften und Datum

Das Muster ist eine unverbindliche Organisationshilfe und keine Rechtsberatung.

Wann zusätzliche Dokumente nötig sind

• Vorsorgevollmacht für rechtsgeschäftliche Vertretung,
• Bankvollmacht für Kontoverfügungen,
• Patientenverfügung für medizinische Behandlungssituationen,
• Pflegevertrag mit Diensten,
• Arbeitsvertrag bei echter Beschäftigung,
• Testament oder erbrechtliche Regelung bei Ausgleichswünschen.

Pflegeleistungen sollten nicht informell mit späteren Erbversprechen „bezahlt“ werden. Solche Absprachen führen häufig zu Streit und gehören in fachkundige notarielle oder anwaltliche Beratung.

Häufige Fragen

Muss eine Familienvereinbarung notariell beurkundet werden?

Eine reine Aufgabenplanung grundsätzlich nicht. Enthält sie Grundstücks-, Erb-, Schenkungs- oder weitreichende Vergütungsregelungen, können besondere Formvorschriften und Beratung nötig sein.

Kann eine Person die Vereinbarung jederzeit ändern?

Alltagsabsprachen sollten bei veränderter Pflege gemeinsam angepasst werden. Rechtlich bindende Verträge können nicht beliebig einseitig geändert werden.

Was tun, wenn jemand seine Aufgaben nicht erfüllt?

Zuerst Ursachen und realistische Kapazität klären. Die Versorgung darf nicht von einem ungelösten Familienkonflikt abhängen; organisieren Sie bei Bedarf professionelle Ersatzhilfe.

Wie oft sollte geprüft werden?

Mindestens alle drei bis sechs Monate und sofort nach Krankenhausaufenthalt, Höherstufung, Sturz oder deutlicher Überlastung.

Weiterlesen

• Pflegegeld an Angehörige weitergeben
• Konflikte unter Geschwistern lösen
• Vorsorgevollmacht erstellen

Quellen

• § 37 SGB XI – Pflegegeld und Sicherstellung der Pflege
• § 7a SGB XI – Pflegeberatung und Versorgungsplan
• § 611 BGB – Dienstvertrag
• BMG: Pflegestützpunkte