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Essen

Pflegeberatung in Essen – Beratungseinsatz und Pflegegeld richtig nutzen

Pflegeberatung per Video oder als Hausbesuch — kostenfrei über Ihre Pflegekasse.

In Essen fragen die meisten Familien zwei Dinge gleichzeitig: Wann ist der nächste Beratungseinsatz fällig, und geht er auch ohne Termin zu Hause? Beides klären wir in einem Durchgang — mit Videotermin, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.

In zwei Minuten angefragt: Wir prüfen die Voraussetzungen und melden uns mit einem Terminvorschlag für Essen.

  • Kostenfrei über die Pflegekasse
  • Videotermine kurzfristig verfügbar
  • Ohne App und ohne Konto
  • Hausbesuch als Alternative
Pflegeberatung für Essen — Videotermin oder Hausbesuch
Zwischen Rüttenscheid, Steele und Borbeck sind Angehörige oft berufstätig. Der Videotermin passt in die Mittagspause, Angehörige aus anderen Städten lassen sich zuschalten.

Kontakt für Essen

Beratung:
0201-89087898
Zeiten:
Mo–Fr 8–18 Uhr

Telefonisch klären wir Fragen, Orientierung und Termine. Ein gewöhnliches Telefongespräch ist keine Videokonferenz und ersetzt den gesetzlichen Beratungseinsatz nicht.

Ist der Videotermin in Essen für Sie möglich?

Drei Fragen entscheiden darüber, ob der Beratungseinsatz per Videokonferenz stattfinden darf. Beantworten Sie sie für sich — im Zweifel klären wir es am Telefon.

  1. Frage 1

    Wird Pflegegeld bezogen (Pflegegrad 2 bis 5)?

    Bei reiner Pflegesachleistung ist kein Nachweis nötig. Bei Pflegegrad 1 ist die Beratung freiwillig.

  2. Frage 2

    Hat die erste Beratung bereits in der eigenen Häuslichkeit stattgefunden?

    Die erstmalige Beratung muss in der eigenen Häuslichkeit stattfinden.

  3. Frage 3

    War die letzte Beratung ein Hausbesuch?

    Bis einschließlich 31.03.2027 kann auf Wunsch jede zweite Beratung per Videokonferenz erfolgen.

Video oder Hausbesuch — welcher Weg passt?

Videoberatung (primärer Weg)

  • Bis einschließlich 31.03.2027 kann auf Wunsch jede zweite Beratung per Videokonferenz erfolgen.
  • Kurzfristige Termine, ohne Anfahrt und ohne Wartezeit.
  • Angehörige können sich von überall zuschalten.
Beratung anfordern

Hausbesuch (Alternative)

  • Die erstmalige Beratung muss in der eigenen Häuslichkeit stattfinden.
  • Steht die erste Beratung an oder war der letzte Termin bereits ein Videotermin, kommen wir für den Hausbesuch nach Essen.
  • Hausbesuche sind nach Terminvereinbarung und Verfügbarkeitsprüfung in ganz Nordrhein-Westfalen möglich.
Hausbesuch anfragen

Voraussetzungen und Fristen

  • Pflegebedürftige der Pflegegrade 2 bis 5, die Pflegegeld beziehen, rufen den Beratungseinsatz einmal pro Halbjahr ab.
  • Bei Pflegegrad 4 und 5 ist zusätzlich freiwillig einmal pro Vierteljahr eine Beratung möglich.
  • Bei Pflegegrad 1 besteht keine Pflicht; die Beratung kann freiwillig einmal pro Halbjahr genutzt werden.
  • Die erstmalige Beratung muss in der eigenen Häuslichkeit stattfinden.
  • Bis einschließlich 31.03.2027 kann auf Wunsch jede zweite Beratung per Videokonferenz erfolgen.

Fachlich geprüft am 20.08.2026 · § 37 SGB XI (gesetze-im-internet.de)

Ablauf: von der Terminprüfung bis zum Nachweis

  1. 1. Terminprüfung

    Wir prüfen gemeinsam, ob der Beratungseinsatz als Videotermin möglich ist oder als Hausbesuch stattfinden muss.

  2. 2. Beratung

    Die Pflegeberaterin bespricht die Pflegesituation, Entlastungsmöglichkeiten und offene Leistungsansprüche.

  3. 3. Dokumentation

    Die Ergebnisse werden im gesetzlich vorgesehenen Formular festgehalten und mit Ihnen abgestimmt.

  4. 4. Nachweis

    Den Nachweis übermitteln wir auf Wunsch direkt an Ihre Pflegekasse. Die Abrechnung läuft ebenfalls über die Kasse.

Womit wir in Essen helfen

Beratungseinsatz § 37 Abs. 3

Der gesetzlich vorgesehene Beratungseinsatz für Pflegegeld-Beziehende — per Videokonferenz, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind.

Beratungseinsatz ansehen

Pflegegrad beantragen

Antrag, Vorbereitung auf den Termin des Medizinischen Dienstes und Begleitung bis zum Bescheid.

Antrag vorbereiten

Widerspruch beim Bescheid

Pflegegrad zu niedrig? Wir prüfen den Bescheid und erstellen Ihr fristwahrendes Widerspruchsschreiben.

Widerspruch prüfen

Stadtteile in Essen

Videotermine sind unabhängig vom Stadtteil möglich. Für den Hausbesuch nennen Sie uns einfach Ihre Adresse in Essen.

  • Rüttenscheid
  • Borbeck
  • Steele
  • Werden
  • Altenessen
  • Kray
  • Frohnhausen
  • Bredeney
  • Katernberg
  • Holsterhausen
  • Kettwig
  • Stoppenberg

Beratungseinsatz in Essen: Wer ihn braucht, wann er fällig ist

Wer in Essen Pflegegeld bezieht und zu Hause gepflegt wird, ist zum Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI verpflichtet — unabhängig davon, ob Angehörige allein pflegen oder ein Pflegedienst unterstützt. Es gilt für die Pflegegrade 2 bis 5.

Pflegebedürftige der Pflegegrade 2 bis 5, die Pflegegeld beziehen, rufen den Beratungseinsatz einmal pro Halbjahr ab. Bei Pflegegrad 4 und 5 ist zusätzlich freiwillig einmal pro Vierteljahr eine Beratung möglich. Bei Pflegegrad 1 besteht keine Pflicht; die Beratung kann freiwillig einmal pro Halbjahr genutzt werden. Ein Beispiel: War der letzte Beratungseinsatz im Juni, ist bei halbjährlichem Turnus der Dezember fällig. Fehlt der Nachweis, kann die Pflegekasse das Pflegegeld kürzen.

Beim Videotermin sehen wir uns gemeinsam die Pflegesituation an, klären offene Leistungen und erstellen den Nachweis. Ist ein Hausbesuch nötig, kommen wir nach Essen — von Rüttenscheid und Steele bis Borbeck, Werden und Kettwig.

Halten Sie den Pflegegrad-Bescheid, eine Medikamentenliste und Ihre Fragen bereit. Häufige Themen in Essen sind Kombinationsleistung, Verhinderungspflege und die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege.

Pflegegeld in Essen verstehen: Geldleistung, Sachleistung, Kombination

Der häufigste Grund für Rückfragen aus Essen ist nicht der Termin selbst, sondern die Frage, welche Leistungsart zur eigenen Versorgung passt. Pflegegeld, Pflegesachleistung und Kombinationsleistung schließen sich nicht aus – sie folgen nur unterschiedlichen Regeln. Wir erklären die Unterschiede in ruhiger Sprache und rechnen sie an Ihrem Pflegegrad durch.

Pflegegeld: die Geldleistung für private Pflege

Pflegegeld erhält, wer ab Pflegegrad 2 zu Hause versorgt wird und die Pflege privat organisiert – meist durch Angehörige, Nachbarn oder Bekannte. Es wird monatlich an die pflegebedürftige Person ausgezahlt und ist nicht zweckgebunden; wie es innerhalb der Familie weitergegeben wird, entscheiden Sie selbst. Wichtig ist nur, dass die häusliche Versorgung tatsächlich sichergestellt ist. Genau das bestätigt der Beratungseinsatz.

Pflegesachleistung: das Budget für den Pflegedienst

Die Pflegesachleistung ist kein Geld auf dem Konto, sondern ein Budget, das ein ambulanter Pflegedienst direkt mit der Pflegekasse abrechnet. Sie wählen den Dienst und die Leistungen aus, sehen aber nie eine Auszahlung. Wird das Budget nicht vollständig ausgeschöpft, verfällt der Rest am Monatsende – anders als beim Entlastungsbetrag, der sich innerhalb bestimmter Grenzen ansparen lässt.

Kombinationsleistung: beides zusammen, anteilig gerechnet

Wer einen Pflegedienst nur für einzelne Aufgaben nutzt, kombiniert beide Wege. Der genutzte Anteil der Sachleistung wird prozentual vom Pflegegeld abgezogen; der Rest wird weiter ausgezahlt. Werden zum Beispiel 40 Prozent des Sachleistungsbudgets abgerechnet, bleiben 60 Prozent des Pflegegeldes. Rechenfehler entstehen häufig dann, wenn Leistungen im Monat schwanken – wir gehen Ihre Abrechnung im Gespräch gemeinsam durch.

Warum die Beratungspflicht dazugehört

Der Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI gehört rechtlich zum Pflegegeld: Er ist die regelmäßige fachliche Rückkopplung für alle, die ausschließlich oder teilweise privat gepflegt werden. Bleibt der Nachweis aus, darf die Pflegekasse die Geldleistung kürzen. Wir dokumentieren den Einsatz und übermitteln die Bescheinigung auf Wunsch direkt an Ihre Kasse.

Vor dem Termin in Essen: Zahlen bereitlegen

Für die Leistungsberatung hilft es, wenn die aktuellen Beträge vorliegen. Dann lässt sich im Gespräch konkret rechnen statt allgemein erklären.

  • aktueller Pflegegrad und das Datum des Bescheids
  • letzte Kontoauszugszeile oder Mitteilung zur Pflegegeldhöhe
  • letzte Abrechnung des Pflegedienstes, falls einer beteiligt ist
  • Notiz, welche Aufgaben privat und welche über einen Dienst laufen

Ob ein persönlicher Hausbesuch möglich ist, prüfen wir individuell nach Ihrer Anfrage.

Transparent: Datenschutz und Antwortzeiten

Sie sollen vorher wissen, was mit Ihren Angaben passiert und wann Sie von uns hören. Deshalb legen wir beides offen.

Nur das Nötigste wird erfragt

Für den Rückruf genügen Name und Telefonnummer. Angaben zu Diagnosen oder Gesundheitszustand besprechen wir persönlich und nicht über ein Formular.

Verarbeitung in Deutschland

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Die Videoberatung läuft verschlüsselt im Browser — ohne Konto, ohne Download und ohne Aufzeichnung.

Klare Löschfristen

Kontaktanfragen löschen wir nach 180 Tagen, Termindaten nach 24 Monaten. Sie können jederzeit Auskunft oder Löschung verlangen.

Rückruf nach Anfrage
meist am selben WerktagAnfragen bis 16 Uhr beantworten wir in der Regel noch am gleichen Werktag, spätestens am nächsten.
Freier Videotermin
oft innerhalb weniger TageVerfügbare Zeiten sehen Sie direkt im Terminkalender — ohne Warteschleife.
Nachweis für die Pflegekasse
innerhalb von 3 WerktagenNach dem Beratungseinsatz erstellen wir den Nachweis und senden ihn an Ihre Pflegekasse.

Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Was Sie von uns erwarten dürfen

Pflege ist eine persönliche Situation in Essen. Diese Punkte gelten bei jedem Termin — per Video wie beim Hausbesuch.

  • Sie müssen nichts vorbereiten. Halten Sie nur den Pflegegradbescheid bereit, falls er griffbereit ist.
  • Angehörige, Betreuende oder Bevollmächtigte dürfen jederzeit dabei sein — vor Ort oder zugeschaltet.
  • Sie entscheiden über jeden Schritt. Ein Termin verpflichtet Sie zu nichts und kostet Sie nichts.
  • Wenn Video nicht passt, sagen Sie es einfach: Wir wechseln unkompliziert auf einen Hausbesuch.
  • Wir sprechen in Alltagssprache. Fragen Sie jederzeit nach, wenn etwas unklar bleibt.

Hausbesuch in Essen anfragen

Sagen Sie uns Name und Telefonnummer — wir rufen an Werktagen zurück und stimmen den Termin bei Ihnen zu Hause ab. Hausbesuche sind nach Terminvereinbarung und Verfügbarkeitsprüfung in ganz Nordrhein-Westfalen möglich. Bitte schreiben Sie keine Angaben zu Diagnosen oder Gesundheitszustand ins Formular; das besprechen wir persönlich.

Videotermin ist möglich? Direkt im Terminkalender buchen.

Rückruf für einen Hausbesuch

Zwei Angaben genügen. Wir melden uns an Werktagen und stimmen den Termin in Essen mit Ihnen ab.

Wir nutzen Ihre Nummer ausschließlich für diesen Rückruf.

Zum Beispiel: vormittags oder ab 16 Uhr.

Kostenfrei · Kein Vertrag · Jederzeit widerrufbar · Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Beratung für Essen anfordern

Ein Formular, zwei Minuten: Wir prüfen Ihre Voraussetzungen nach § 37 Abs. 3 SGB XI und schlagen einen Videotermin vor — oder einen Hausbesuch, wenn das besser passt. Kostenfrei über Ihre Pflegekasse.

Häufige Fragen zur Pflegeberatung in Essen

Wissen für Angehörige

Pflege-Ratgeber für Essen

Die Themen, nach denen Angehörige in Essen vor dem Beratungseinsatz am häufigsten fragen — verständlich erklärt und auf dem Stand 2026.

Alle Ratgeberthemen

Lieber persönlich klären statt nachlesen?

Wir beantworten Ihre Fragen im Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI — per Videotermin oder beim Hausbesuch in Essen.

Terminvergabe kostenfrei, Abrechnung direkt mit der Pflegekasse.

Eine KI-Lösung vom DFDK

Lukas KI – entwickelt vom DFDK

Lukas KI ist eine vom DFDK entwickelte KI-Lösung für die digitale Unterstützung in der Pflegeberatung.

DFDK – Entwickler von Lukas KI