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LukasDigitale Pflegeberatung

Beihilfe für Beamte in der Pflege

Zusammenspiel mit privater Pflegepflichtversicherung.

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Stand: Juli 2026 · Fachlich geprüft am 30.07.2026

Beihilfe bei Pflegebedürftigkeit: Zwei Stellen richtig koordinieren

Beihilfeberechtigte erhalten Pflegeleistungen häufig aus zwei Systemen: von der Beihilfestelle und von ihrer privaten Pflegepflichtversicherung. Beide zusammen sollen den jeweiligen Anspruch entsprechend dem persönlichen Bemessungssatz abdecken.

Die organisatorische Herausforderung besteht darin, Anträge, Bescheide und Rechnungen bei beiden Stellen richtig einzureichen.

Bund, Länder und weitere Dienstherren haben unterschiedliche Beihilfevorschriften. Dieser Beitrag bietet allgemeine Informationen, keine individuelle Rechtsberatung, und sagt keine bestimmte Erstattung zu.

Zuerst die zuständige Regelung feststellen

Für Bundesbeamtinnen und Bundesbeamte gilt grundsätzlich die Bundesbeihilfeverordnung. Länder, Kommunen und andere Dienstherren können eigene Beihilfevorschriften haben. Deshalb dürfen Beträge oder Abläufe des Bundes nicht ungeprüft auf alle Beamten übertragen werden.

Klären Sie:

  • Welche Beihilfevorschrift gilt?
  • Wie hoch ist der persönliche Bemessungssatz?
  • Welche private Pflegepflichtversicherung ist zuständig?
  • Gibt es ergänzende Tarife?
  • Welche Formulare verlangt die Festsetzungsstelle?

Pflegegrad beantragen

Der Antrag auf Pflegeleistungen wird regelmäßig bei der privaten Pflegepflichtversicherung gestellt. Diese beauftragt meist Medicproof mit der Begutachtung. Die Feststellung des Pflegegrads ist auch für die Beihilfestelle maßgeblich.

Informieren Sie die Beihilfestelle frühzeitig und fragen Sie, ob ein eigener Pflegeantrag erforderlich ist. Reichen Sie den Pflegegradbescheid und die angeforderten Unterlagen bei beiden Stellen ein.

Welche Pflegeleistungen können berücksichtigt werden?

Nach den jeweils geltenden Vorschriften kommen unter anderem infrage:

  • häusliche Pflege durch einen Pflegedienst
  • Pauschalbeihilfe bei selbst organisierter häuslicher Pflege
  • Kombinationsleistungen
  • Verhinderungspflege
  • Tages- und Nachtpflege
  • Kurzzeitpflege
  • Pflegehilfsmittel
  • Wohnumfeldverbesserung
  • Entlastungsleistungen
  • vollstationäre Pflege
  • soziale Sicherung von Pflegepersonen

Die genaue Aufteilung richtet sich nach Beihilfebemessungssatz, Versicherungsschutz und geltender Vorschrift.

Rechnungen und Bescheide organisieren

Ein klares Ablagesystem verhindert Lücken:

  1. Originalrechnung oder digitale Rechnung speichern.
  2. Bei privater Versicherung einreichen.
  3. Bei der Beihilfestelle einreichen.
  4. Beide Abrechnungen der Rechnung zuordnen.
  5. Erstattete Anteile addieren.
  6. Verbleibenden Eigenanteil prüfen.
  7. Widerspruchs- oder Einwendungsfristen notieren.

Vor größeren Umbauten oder stationären Aufenthalten sollte eine schriftliche Leistungszusage eingeholt werden, soweit dies nach den geltenden Vorschriften vorgesehen oder sinnvoll ist.

Besonderheit bei vollstationärer Pflege

Bei vollstationärer Pflege sind pflegebedingte Aufwendungen und weitere Bestandteile der Heimrechnung zu unterscheiden. Nach Bundesrecht können unter bestimmten Voraussetzungen auf besonderen Antrag auch über die normalen Pflegeleistungen hinausgehende Aufwendungen für Pflege, Unterkunft, Verpflegung und Investitionskosten beihilfefähig sein, wenn die verbleibenden Einnahmen bestimmte Grenzen unterschreiten.

Landesrecht kann abweichen. Reichen Sie deshalb die vollständige Heimkostenaufstellung und Einkommensnachweise ein.

Wenn Angehörige zu Hause pflegen

Bei selbst organisierter häuslicher Pflege kann eine Pauschalbeihilfe zusammen mit dem anteiligen Pflegegeld der privaten Pflegepflichtversicherung gezahlt werden. Beratungseinsätze und Nachweispflichten müssen beachtet werden.

Für die soziale Sicherung der Pflegeperson können Beihilfestelle und privates Versicherungsunternehmen anteilig zuständig sein.

Typische Fehler

  • Nur bei der Versicherung, nicht bei der Beihilfe beantragen.
  • Bundesregeln ungeprüft auf Landesbeamte übertragen.
  • Pflegegradbescheid nicht an beide Stellen senden.
  • Rechnungen ohne Zuordnung der beiden Erstattungen ablegen.
  • Ergänzungstarif mit der Pflegepflichtversicherung verwechseln.
  • Fristen aus Beihilfe- oder Versicherungsbescheiden versäumen.

Häufige Fragen

Zahlt die Beihilfe automatisch, wenn Medicproof einen Pflegegrad empfiehlt?

Nein. Die erforderlichen Anträge und Nachweise müssen bei den zuständigen Stellen eingereicht werden.

Sind Beihilfe und private Pflegeversicherung zusammen immer kostendeckend?

Nicht zwingend. Die Pflegeabsicherung ist auch hier keine Garantie für die vollständige Übernahme jeder tatsächlichen Ausgabe.

Gelten überall dieselben Beihilferegeln?

Nein. Bund und Länder können unterschiedliche Vorschriften und Verfahren haben.

Wer hilft bei der Antragstellung?

Die zuständige Beihilfestelle, die private Pflegeversicherung, deren Pflegeberatung und gegebenenfalls eine unabhängige Pflege- oder Sozialberatung.

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Quellen

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Häufige Fragen

Was tun, wenn Rente und Pflegegeld nicht reichen?

Dann kommt Hilfe zur Pflege beim Sozialamt infrage. Geprüft werden Einkommen und Vermögen oberhalb des Schonvermögens von 10.000 Euro pro Person.

Müssen Kinder für die Pflege der Eltern zahlen?

Erst ab einem Jahresbruttoeinkommen von über 100.000 Euro des einzelnen Kindes. Darunter fragt das Sozialamt die Kinder nicht heran.

Was lässt sich steuerlich absetzen?

Pflegekosten als außergewöhnliche Belastung, der Pflege-Pauschbetrag für unentgeltliche Pflege sowie haushaltsnahe Dienstleistungen mit 20 Prozent der Lohnkosten.

Ihr nächster Schritt

Sie wissen jetzt, was bei „Beihilfe Pflege“ gilt. So kommen Sie konkret weiter:

  1. 1Pflege-Check starten12 Fragen, danach Ihre Ansprüche im Überblick.
  2. 2Kostenlose Beratung buchen30 Minuten mit einer Pflegeberaterin, §7a SGB XI.
  3. 3Pflegegrad beantragenAntrag, Begutachtung und häufige Fehler.